Outsourcing-Dienstleistungen von ClarusApex
Personalmanagement und Gehaltsabrechnung haben für Start-up-Unternehmen und kleine bis mittelgroße ukrainische Organisationen oft eine geringe Priorität. Gründe sind hohe Kosten für Personal- und Gehaltsabrechnungsprofis.
ClarusApex ist der Ansicht, dass professionelle HR- und Gehaltsabrechnungsdienste einfach, transparent und kostengünstig sein sollten. Wir haben daher einfache Outsourcing-Lösungen geschaffen, die es unseren Kunden ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, mit der Gewissheit, dass ihre Personalressourcen auf konforme und professionelle Weise verwaltet werden.
Lohnabrechnung
Die Auslagerung Ihrer Gehaltsabrechnung an ClarusApex schafft eine Firewall, um die Einhaltung von Personaldokumenten zu gewährleisten. Unsere eigene Lohnbuchhaltungssoftware genehmigt nur korrekte Dateneingaben.
Unser sicherer Startprozess verhindert Überraschungen beim Start, unser flexibles Reporting begeistert das Management und unsere Systemintegrationen mit 1C-, SAP- und Client-Banking-Systemen machen Ihre IT-Abteilung glücklich.
- Sicherer Startvorgang
- Compliance-Prüfung bei jeder einzelnen Transaktion
- Automatische Generierung von primären HR-Dokumenten
- 1C-, SAP- und Kundenbanksystemintegrationen
Personal-Outsourcing
Die Verwaltung von Mitarbeitern in der Ukraine erfordert im Vergleich zu Westeuropa viel mehr Papierkram und formelle Prozesse.
Die Auslagerung Ihrer Personalverwaltung an ClarusApex stellt sicher, dass Ihr Unternehmen von Anfang an rechtssicher ist, und das zu einem Bruchteil der Kosten, wenn Sie alles inhouse erledigen würden.
- Kostenlose Compliance-Prüfung Ihrer Personal- und Gehaltsabrechnung
- Vorbereitung fehlender HR-Richtlinien und -Verfahren basierend auf Ihrem Geschäftstyp und bestehenden internen Richtlinien
- Erstellung von internen Aufträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
- Erstellung von Berichten
Privatunternehmer Buchhaltung
Der Einsatz von „Private Entrepreneurs“ ist eine sehr attraktive Alternative für die Anstellung ukrainischer Spezialisten.
Mit Hilfe von ClarusApex können Sie dieser attraktiven Lösung ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Transparenz hinzufügen.
Wir kontrollieren im Namen des Kunden die steuerkonforme Buchführung und Steuerberichterstattung engagierter „Privatunternehmer“, um Steuermissbrauch, Non-Compliance-Probleme und mehrere parallele Kundenaufträge ohne Wissen des Kunden zu verhindern.
- Einrichtung des Status „Privatunternehmer“.
- Übernahme und Prüfung bestehender "Private Entrepreneur"
- Eröffnung eines eigenen Geschäftskontos
- Erstellung von Dienstleistungsverträgen inkl. Aktualisierungen und Änderungen
- Monatliche Kundenrechnungen in englischer und ukrainischer Sprache
- Erstellung von Bankdokumenten zur Befriedigung von Devisenkontroll- und Finanzüberwachungsabteilungen bei Zahlungen aus dem Ausland
- Steuerberichterstattung
- Zahlungsanweisung für Steuern und Sozialfonds
- Archivierung von Primärdokumenten für zukünftige Betriebsprüfungen
HR-Starter-Kit
Die Gründung eines neuen Unternehmens, einer Tochtergesellschaft oder einer Repräsentanz in der Ukraine ist herausfordernd und zeitaufwändig. Das Management hat mit Verkäufen, Produkt- und Dienstleistungslieferungen sowie der gesetzlichen Buchführung und der Einhaltung von Steuervorschriften zu kämpfen.
Häufig stehen die gesetzlichen Anforderungen an Personal- und Gehaltsabrechnungsrichtlinien und -verfahren weit unten auf der Tagesordnung, was der Logik folgt, dass das Unternehmen noch klein und die Anzahl der Mitarbeiter gering ist.
Leider kommt die erste behördliche Prüfung früher als erwartet und Fehler zu Beginn des Geschäfts werden zu einer langen Liste von Verstößen, Strafen und umfangreichen Wiederherstellungsarbeiten führen.
Wir haben ein Mindestpaket an Richtlinien, Verfahren und Dokumenten entwickelt, das Ihr Unternehmen vom ersten Tag an haben sollte. Das Set wird an Ihr Geschäftsmodell und bestehende Unternehmensanforderungen angepasst, um eine Grundlage für grundlegende Business Compliance zu schaffen.
- Grundlegende HR-Richtlinien und -Verfahren
- Englische Übersetzungen
- Personalformulare und -dokumente
- Schulung Ihres Unternehmensvertreters in grundlegenden HR-Prozessen
Suchen Sie Hilfe bei Ihren Personalproblemen in der Ukraine?
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