Hvorfor ukrainsk lønoutsourcing?
En af de største udfordringer i det ukrainske erhvervsmiljø er, at lovgivningen ofte ændres fra den ene dag til den anden og uden en advarsel. For at kunne følge ændringerne skal du holde dig opdateret og handle hurtigt for at forhindre fejl, der kan føre til høje straffe.
Clarus er specialist i løn og servicerer mange internationale virksomheder, vi sikrer 100% korrekte beregninger, ordrer og rapporter i tide.
Vi opsætter dine lønregler i vores lønsoftware og behandler cyklussen fra dataindtastning over løn-, socialsikrings- og skatteberegninger, betaler direkte overførsler til lovpligtig og ledelsesmæssig rapportering. Alt inklusive, så du ikke behøver at bruge flere udbydere til dine behov for lønbehandling.
Vores outsourcing af lønninger holder din virksomhed kørende. Vi tager ansvar for en lønhovedpine, der sikrer, at dine medarbejdere bliver betalt til tiden, alle sociale bidrag og personlige indkomstskatter beregnes korrekt. Du kan fokusere på at udvide din virksomhed.
Hvordan ved du, hvornår dit lønregnskab har brug for hjælp?
Din organisation er for lille til at have råd til din egen personaleansvarlige og lønbogholder. Din sekretær eller ledere er ved at udarbejde timesedler, og din revisor indtaster personalerelaterede data i dit regnskabssystem uden kontrol.
Du behandler manuelle bonusbetalingsberegninger uden ordentlig dokumentation og beregningsmetoder.
Du har brug for opdateret systemintegration med dit firmas SAP-system og har løbende behov for at justere din lønindberetning.
Nøglefunktioner
> Seamless System Integration
Problemfri integration af vores lønregnskabssystem med dine HR-systemer, tidsregistrering og forskellige regnskabssystemer såsom SAP, Oracle osv. sikrer øget datanøjagtighed. Dette betyder også at være i stand til at svare på medarbejderforespørgsler og løse problemer hurtigere.
> Fleksibel bonussystemimplementering
Vores lønregnskabssystem afspejler de mest komplekse bonusberegningsmetoder med lethed. Send os dine beregningsformler, så spejler vi beregningen i vores system. Fuld gennemsigtighed med reproducerbare resultater gør dine medarbejdere og revisioner glade.
> Overholdelse Firewall
Vores intelligente system forhindrer dataindtastning af inkonsistente eller forkerte data i lønberegningen.
Typiske fejl er konflikter mellem ferier og arbejdsplaner og åbenlyse overtrædelser af arbejdstids- og overtidsbestemmelser.
> Generering af overholdelse af menneskelige ressourcer
Vi genererer og opbevarer automatisk personaleordrer baseret på dine instruktioner i overensstemmelse med medarbejdernes optegnelser og indstillinger.
Sikker lanceringsproces
Overførsel til eksternt lønregnskab er en delikat proces, der kræver ekstra ordinær omhu. Vi kører derfor en sikker lanceringsproces, der sikrer, at vores lønservice starter uden forstyrrelser eller fejl.
Processen omfatter:
- Gratis revision af HR- og lønstatus
- Upload og behandling af 3 måneders forudgående løn- og HR-transaktionsdata og simulerede lønberegninger i forhold til de faktiske klientlønrapporter.
- Parallel livebehandling på 1 måned hvor vi genererer lønregnskabet parallelt med klienten
Prissætning
Lille virksomhed
op til 99 medarbejdere
€
6
00
per medarbejder -
HR og lønrevision
-
Overholdelse Firewall
-
To-månedlig løn
-
SAP & 1C Integration
-
Klientbankintegration
-
Rapporteringssystem
månedligt fast gebyr på 19 Euro / juridisk enhed.
Stor virksomhed
fra 100 ansatte
€
5
00
per medarbejder -
HR og lønrevision
-
Overholdelse Firewall
-
To-månedlig løn
-
SAP & 1C Integration
-
Klientbankintegration
-
Rapporteringssystem
-
Konsolidering
månedligt fast gebyr på 19 Euro / juridisk enhed
Ønsker du at sikre overholdelse ved outsourcing af løn?
Ofte stillede spørgsmål
Vi ser lønregnskab som meget mere end blot at beregne størrelsen af løn, sociale midler og skatter, der skal betales.
Lønregnskab i Ukraine er en kompleks proces baseret på arbejdslovgivning, meget formaliserede personaleordrer og skatte- og socialfondsregler.
ClarusApex følger en HR-fokuseret tilgang til lønregnskab. Vores egenudviklede lønregnskabssystem giver os stram kontrol over overholdelse ud over den rene lønberegning.
Vi leverer regnskabsoutsourcing og skatteregnskabsydelser primært til små eller sovende virksomheder.
Større operationelle virksomheder bør have deres egen regnskabschef.
Ja, vi behandler tjenestemandskontrakter på samme måde som ansættelseskontrakter.
Yderligere skattepligtige goder registreres af os i medarbejderprofilen baseret på kundeoplysninger og tages automatisk med i løn- og skatteberegningen.
Vores system kan administrere flere juridiske enheder og medarbejdere inden for en virksomhedsgruppe med flere ansættelseskontrakter.
Vi er i stand til at skabe konsoliderede rapporter på gruppe- og individuelt forretningsniveau.
Din SAP-integration er inkluderet i vores pris. Vi har brug for 1 dag til at opsætte vores system på basis af dine databasekrav.
Det ukrainske outsourcingmarked for lønregnskab har grundlæggende 3 segmenter.
Segment 1: ren manuel lønberegning baseret på kundeoplysninger. Ingen kontrol af dataindtastning eller formularfejl. Ingen avanceret rapportering. Ingen kundebankdatafeeds. Kun lønsedler, skatteindberetninger og betalingsanvisninger. Du kan købe en sådan service til lave omkostninger, men du skal være klar til at acceptere høje overholdelsesrisici og ekstra arbejde for dit personale.
Segment 2: Lønregnskab som en del af en regnskabsoutsourcingpakke. Vi mener, at lovpligtige skatterevisorer er højtuddannede specialister i regnskab, men de formodes at være specialister i personaleadministration og relateret lønregnskab.
Segment 3: Personaleadministration baseret lønregnskab med korrekt IT-system og automatiseret compliance kontrol firewall.
Her har du garanti for, at dine data, der indtastes i lønberegningen, er tjekket på fejl og compliance-risici, inden din løn udgik.
ClarusApex er en virksomhed med fokus på menneskelige ressourcer med en track record med succesfuldt bestået arbejdstilsyn og revision af sociale fonde hos vores kunder.
Relaterede nyheder
Marina Korytnyuk - HR-direktør
Lønregnskab
Ukrainsk lønregnskab er ofte undervurderet af udenlandske juridiske enheder og nystartede virksomheder.
Kontakt mig her for at gennemgå vores hurtige tjekliste for revision af menneskelige ressourcer og lønregnskaber.
Nyttig information
Nyttige tjenester
