Референс проєкту · Нафта й газ

Найм для розвідувального проєкту, який ще тільки створювався.

Міжнародна енергетична група запускала в Україні програму наземної розвідки. Її місцева компанія мала невелику основну команду, чергу ролей, яких майже не було на українському ринку праці, і робочі об’єкти далеко від столиці. У 2011–2013 роках ми взяли в роботу майже шістдесят її запитів на посади — від геологів та інженерів із дозволів до фахівців зі зв’язків із громадами — і тримали одного з її фахівців у нашому штаті, доки клієнт не зміг найняти його напряму.

Майже шістдесят запитів на посади

Обсяг

Шість функцій, один клієнт

Широта

Кожен запит двома мовами

Двомовність

Ротацію й дозволи прораховано

Експати

Запити

Як найм перемістився з офісу в поле

Кожна точка — один запит на посаду, розміщений за кварталом і функцією. Перші запити стосувалися фінансового та офісного персоналу. З 2012 року запити змістилися до свердловин, дозволів, охорони праці та здоров’я і людей, які мали представляти компанію в регіонах.

2011 2012 2013 Надра, свердловини, видобуток HSE, здоров’я, соціальна сфера Дозволи, земля, будівництво Влада, громади, юристи Фінанси й комерція Офіс, мови, HR 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
Складено за запитами з нашого архіву, за датою, коли кожен із них уперше надійшов до нас. Деякі ролі замовляли двічі, бо програма змінювалася; показано обидва запити.

Завдання

Що насправді було потрібно клієнту

Спершу — поодинокі наймання для бек-офісу: бухгалтери, асистент для керівника в країні, технічний перекладач. Коли програма перейшла від ліцензій до буріння, запити змінилися. Клієнту були потрібні люди, які могли б отримати дозволи на буріння й землю, відповідати за охорону праці та здоров’я на буровій, пояснювати проєкт місцевим громадам та інформувати регіональних посадовців, — і потрібні ще до перших свердловин.

Для багатьох із цих ролей в Україні тоді фактично не було ринку. Інженери з дозволів із досвідом буріння, фахівці зі зв’язків, які розуміли регіональну політику, менеджер з охорони здоров’я, здатний організувати медичну підтримку польових бригад: такі люди існували, але здебільшого в інших галузях, у державних органах або за кордоном.

Складні частини

Де починаються складнощі

Ролі без ринку

Деякі запити залишалися відкритими пів року. Ми склали карту нафтогазових роботодавців країни, шукали в державних установах і сусідніх країнах і залучали кандидатів із галузей, чиї навички можна перенести.

Кілька агенцій, один пул кандидатів

Клієнт паралельно працював із кількома рекрутерами й вів стоп-листи вже поданих кандидатів. Кожен шортлист звіряли з останнім списком, перш ніж надіслати резюме, — інакше робота не зараховувалася.

Польові ролі в чутливому проєкті

Для регіональних ролей були потрібні люди, які знали місцеву владу й громади, — у час, коли громадська думка щодо нової розвідки розділилася. Кандидатів готували за власними питаннями й відповідями клієнта ще до будь-якої зустрічі.

Підрядники на ротації

Для фахівців з-за кордону з графіком 28 днів роботи й 28 днів відпочинку ми прорахували працевлаштування через нашу компанію, дозволи на роботу й проживання, клас соціального внеску для шкідливих умов праці та реєстрацію в центральному банку, якої потребує договір з іноземною агенцією.

Квоти та відповідність вимогам

Один із запитів стосувався посади, зарезервованої за українською квотою працевлаштування людей з інвалідністю, що звужувало й без того складний пошук перекладача. Контрактні та аутсорсингові посади теж мали відповідати Кодексу законів про працю.

Перехідний період у нашому штаті

Один фахівець працював на клієнта в нашому штаті — з преміями, відпустками й чіткою передачею, коли клієнт зміг найняти його напряму. Перехід оформили додатковою угодою, а не імпровізацією.

Що ми зробили

Бек-офіс, масштабування, польові ролі

  • 2011 · Перші запити. Фінансові та офісні ролі, закриті за рамковим договором клієнта на пошук і відбір із гарантією заміни.
  • 2012 · Масштабування. Понад тридцять запитів за рік — від геологів до юрисконсультів. Прораховано працевлаштування через нашу компанію й дозволи для іноземних підрядників на ротації.
  • 2012–13 · Перехідний період. Один фахівець у нашому штаті працював на клієнта, а на початку 2013 року перейшов у власний штат клієнта.
  • 2013 · Польові ролі. Інженери з дозволів, фахівці з HSE, зв’язки з громадами й органами влади в регіонах, менеджер з охорони здоров’я та бурові супервайзери — із щотижневим статус-дзвінком і однією контактною особою.

У 2014 році програма сповільнилася, і нові запити припинилися. HR-команда клієнта зберегла наші контакти, а брифінги для кандидатів лишилися в архіві.

Як ми працюємо

Ми не називаємо вам імені іншого клієнта

Клієнт, його власники та люди тут не названі — і на зустрічі не будуть. Ми радо розкажемо про цей проєкт у деталях. Чого ми не робимо: говорити з вами про попереднього клієнта так, як говорили б про вас із наступним.

Наступний крок

Формуєте команду для нового підрозділу в Україні?

Потрібен вам один фахівець чи ціла функція для нового об’єкта — зазвичай тридцяти хвилин досить, щоб сказати, що може дати ринок і скільки це триватиме.