Чому український аутсорсинг заробітної плати?
Однією з найбільших проблем українського бізнес-середовища є те, що законодавство часто змінюється відразу і без попередження. Щоб мати можливість стежити за змінами, вам потрібно бути в курсі і діяти швидко, щоб запобігти помилкам, які можуть призвести до високих штрафів.
Clarus є фахівцем із розрахунку заробітної плати, обслуговуючи багато міжнародних компаній, ми забезпечуємо 100% правильні розрахунки, замовлення та своєчасні звіти.
Ми налаштовуємо ваші правила розрахунку заробітної плати у нашому програмному забезпеченні для розрахунку заробітної плати та обробляємо цикл від введення даних до розрахунку заробітної плати, сплати податків, виплати прямих переказів у встановлену законом та управлінську звітність. Все включено, так що вам не потрібно використовувати кілька постачальників для обробки ваших потреб у заробітній платі.
Наші послуги з аутсорсингу розрахунку заробітної плати забезпечать безперебійну роботу вашого бізнесу. Ми беремо на себе турботу про заробітну плату, забезпечуючи своєчасну оплату праці ваших співробітників, правильність розрахунку всіх соціальних відрахувань та прибуткового податку з населення. Ви можете зосередитись на розширенні свого бізнесу.
Як дізнатися, коли потрібна допомога вашему відділу з розрахунку заробітної плати?
Ваша організація надто мала, щоб дозволити собі мати власного менеджера з персоналу та бухгалтера з розрахунку заробітної плати. Ваш секретар або менеджери готують табелі обліку робочого часу, а ваш бухгалтер без контролю вводить дані, пов'язані з персоналом, у систему обліку.
Ви опрацьовуєте ручні розрахунки бонусних виплат без належної документації та методів розрахунку.
Вам потрібна актуальна системна інтеграція з корпоративною системою SAP та регулярне коригування звітності із заробітної плати.
Ключові особливості
> Seamless System Integration
Повна інтеграція нашої системи обліку заробітної плати з вашими системами управління персоналом, обліку робочого часу та різними системами обліку, такими як SAP, Oracle тощо, забезпечує підвищену точність даних. Це також означає можливість швидше відповідати на запити працівників та вирішувати проблеми.
> Впровадження гнучкої бонусної системи
Наша система розрахунку заробітної плати легко відображає найскладніші методи розрахунку бонусів. Надішліть нам свої формули розрахунку, і ми відобразимо розрахунок у нашій системі. Повна прозорість з результатами, що відтворюються, порадує ваших співробітників і аудиторів.
> Захист відповідності
Наша інтелектуальна система запобігає введенню суперечливих або неправильних даних до розрахунку заробітної плати.
Типовими помилками є суперечності між відпустками та графіком роботи та явні порушення норм робочого часу та надурочних.
> Генерація документів про відповідність персоналу
Ми автоматично створюємо та зберігаємо замовлення на персонал на основі ваших інструкцій відповідно до записів і налаштувань співробітників.
Процес безпечного початку процесу
Переведення на зовнішній розрахунок заробітної плати — делікатний процес, який потребує особливої уваги. Тому ми запускаємо безпечний процес запуску, гарантуючи, що наша послуга розрахунку заробітної плати запускається без будь-яких збоїв чи помилок.
Процес включає:
- Безкоштовний аудит стану кадрових та зарплатних питань
- Завантаження та обробка попередніх даних про заробітну плату та транзакції з персоналом за 3 місяці та змодельовані розрахунки заробітної плати у порівнянні з фактичними звітами клієнта.
- Паралельна оперативна обробка 1 місяць, де ми створюємо облік заробітної плати паралельно клієнту
Ціноутворення
Малий бізнес
до 99 співробітників
€
6
00
на одного працівника -
Аудит кадрів і заробітної плати
-
Захист відповідності
-
Розрахунок заробітної плати на два місяці
-
Інтеграція SAP і 1C
-
Інтеграція клієнтського банку
-
Система звітності
щомісячна фіксована плата 19 євро/юридична особа.
Великий бізнес
від 100 співробітників
€
5
00
на одного працівника -
Аудит кадрів і заробітної плати
-
Захист відповідності
-
Розрахунок заробітної плати на два місяці
-
Інтеграція SAP і 1C
-
Інтеграція клієнтського банку
-
Система звітності
-
Консолідація групи
щомісячна фіксована плата 19 євро/юридична особа
Ви прагнете забезпечити дотримання вимог за допомогою аутсорсингу заробітної плати?
Питання, що часто задаються
Ми вважаємо, що облік заробітної плати – це набагато більше, ніж просто розрахунок суми зарплати, соціальних фондів та податків, які потрібно сплатити.
Облік заробітної плати в Україні є складним процесом, який базується на трудовому законодавстві, дуже формалізованих кадрових наказах та правилах податкового та соціального фонду.
ClarusApex слідує підходу до обліку заробітної плати, орієнтованого на управління людськими ресурсами. Наша власна розроблена система обліку заробітної плати дозволяє нам жорстко контролювати дотримання вимог, крім простого розрахунку заробітної плати.
Ми надаємо аутсорсинг бухгалтерського та податкового обліку в основному для малих або неактивних компаній.
Великі оперативні підприємства повинні мати свого головного бухгалтера.
Так, ми ставимося до цивільно-правових договорів так само, як і до трудових договорів.
Додаткові оподатковувані пільги реєструються нами у профілі співробітника на основі інформації від клієнта та автоматично враховуються при розрахунку заробітної плати та податків.
Наша система може керувати кількома юридичними особами та співробітниками групи компаній із кількома трудовими договорами.
Ми можемо створювати консолідовані звіти на груповому та індивідуальному рівнях бізнесу.
Ваша інтеграція SAP входить у нашу ціну. Нам потрібен 1 день, щоб налаштувати нашу систему на основі ваших вимог до бази даних.
Український ринок аутсорсингу обліку заробітної плати в основному має 3 сегменти.
Сегмент 1: розрахунок зарплати вручну на основі інформації про клієнта. Немає перевірки введення даних або помилок у формі. Немає розширеної звітності. Немає каналів даних клієнтського банку. Тільки квитанції про зарплату, податкові звіти та інструкції з оплати. Ви можете придбати таку послугу за низькою ціною, але ви повинні бути готові прийняти високі ризики відповідності та додаткову роботу для ваших співробітників.
Сегмент 2: Облік заробітної плати як частина пакету бухгалтерського аутсорсингу. Ми вважаємо, що штатні бухгалтери є висококваліфікованими спеціалістами з бухгалтерського обліку, але вони повинні бути спеціалістами з управління персоналом та пов’язаного з ним обліку заробітної плати.
Сегмент 3: Облік заробітної плати на основі адміністрування людських ресурсів із належною ІТ-системою та автоматичним захистом контролю відповідності.
Тут у вас є гарантія, що ваші дані, введені в розрахунок заробітної плати, перевіряються на наявність помилок і ризиків відповідності до того, як ваша зарплата буде видана.
ClarusApex — це компанія, яка орієнтується на людські ресурси, і має досвід успішного проходження перевірок інспекції праці та аудиту соціальних фондів у наших клієнтів.
Пов'язані новини
Марина Коритнюк - директор з персоналу
Розрахунок заробітної плати
Український облік заробітної плати часто недооцінюється іноземними юридичними особами та початківцями бізнесу.
Зв’яжіться зі мною тут, щоб ознайомитися з нашим швидким контрольним списком аудиту кадрів і обліку заробітної плати.
Корисна інформація
Корисні послуги
