Почему украинский аутсорсинг расчета заработной платы?
Одна из самых больших проблем украинской бизнес-среды заключается в том, что законодательство часто меняется в одночасье и без предупреждения. Чтобы иметь возможность следить за изменениями, вам нужно быть в курсе и действовать быстро, чтобы предотвратить ошибки, которые могут привести к высоким штрафам.
Clarus является специалистом по расчету заработной платы, обслуживая многие международные компании, мы обеспечиваем 100% правильные расчеты, заказы и своевременные отчеты.
Мы настраиваем ваши правила расчета заработной платы в нашем программном обеспечении для расчета заработной платы и обрабатываем цикл от ввода данных до расчета заработной платы, социального обеспечения и налогов, выплаты прямых переводов в установленную законом и управленческую отчетность. Все включено, так что вам не нужно использовать несколько поставщиков для обработки ваших потребностей в заработной плате.
Наши услуги по аутсорсингу расчета заработной платы обеспечат бесперебойную работу вашего бизнеса. Мы берем на себя заботу о заработной плате, обеспечивая своевременную оплату труда ваших сотрудников, правильность расчета всех социальных отчислений и подоходного налога с населения. Вы можете сосредоточиться на расширении своего бизнеса.
Как узнать, когда вашему расчету заработной платы нужна помощь?
Ваша организация слишком мала, чтобы позволить себе иметь собственного менеджера по персоналу и бухгалтера по расчету заработной платы. Ваш секретарь или менеджеры готовят табели учета рабочего времени, а ваш бухгалтер без контроля вводит данные, связанные с персоналом, в вашу систему учета.
Вы обрабатываете ручные расчеты бонусных выплат без надлежащей документации и методов расчета.
Вам нужна актуальная системная интеграция с корпоративной системой SAP и регулярная корректировка отчетности по заработной плате.
Ключевая особенность
> Seamless System Integration
Бесшовная интеграция нашей системы учета заработной платы с вашими системами управления персоналом, учета рабочего времени и различными системами учета, такими как SAP, Oracle и т. д., обеспечивает повышенную точность данных. Это также означает возможность быстрее отвечать на запросы сотрудников и решать проблемы.
> Внедрение гибкой бонусной системы
Наша система расчета заработной платы с легкостью отражает самые сложные методы расчета бонусов. Отправьте нам свои формулы расчета, и мы отразим расчет в нашей системе. Полная прозрачность с воспроизводимыми результатами порадует ваших сотрудников и аудиторов.
> Брандмауэр соответствия
Наша интеллектуальная система предотвращает ввод противоречивых или неверных данных в расчет заработной платы.
Типичными ошибками являются несовпадение графика отпусков и рабочего времени, явные нарушения режима рабочего времени и сверхурочной работы.
> Генерация документов по соблюдению требований к персоналу
Мы автоматически формируем и храним заказы на персонал на основе ваших инструкций в соответствии с записями и настройками сотрудников.
Безопасный процесс запуска
Перевод на внешний расчет заработной платы — деликатный процесс, требующий особого внимания. Поэтому мы запускаем безопасный процесс запуска, гарантируя, что наша служба расчета заработной платы запускается без каких-либо сбоев или ошибок.
Процесс включает в себя:
- Бесплатный аудит кадровой и платежной ведомостей
- Загрузка и обработка данных о заработной плате и транзакциях за последние 3 месяца, а также смоделированные расчеты заработной платы в сравнении с фактическими отчетами о заработной плате клиента.
- Параллельная живая обработка 1 месяца, где мы генерируем расчет заработной платы параллельно с клиентом
Цены
Малый бизнес
до 99 сотрудников
€
6
00
на сотрудника -
Аудит кадров и заработной платы
-
Брандмауэр соответствия
-
Двухмесячная заработная плата
-
Интеграция SAP и 1С
-
Интеграция с клиент-банком
-
Система отчетности
ежемесячная фиксированная плата 19 евро/юридическое лицо.
Крупный бизнес
от 100 сотрудников
€
5
00
на сотрудника -
Аудит кадров и заработной платы
-
Брандмауэр соответствия
-
Двухмесячная заработная плата
-
Интеграция SAP и 1С
-
Интеграция с клиент-банком
-
Система отчетности
-
Консолидация группы
ежемесячная фиксированная плата 19 евро / юридическое лицо
Вы хотите обеспечить соблюдение требований с помощью аутсорсинга расчета заработной платы?
Часто задаваемые вопросы
Мы рассматриваем расчет заработной платы как нечто большее, чем просто расчет сумм заработной платы, социальных фондов и налогов к уплате.
Расчет заработной платы в Украине — сложный процесс, основанный на трудовом законодательстве, очень формализованных кадровых приказах и правилах налогового и социального фонда.
ClarusApex следует подходу к учету заработной платы, ориентированному на управление человеческими ресурсами. Наша собственная разработанная система учета заработной платы позволяет нам жестко контролировать соблюдение требований помимо простого расчета заработной платы.
Мы предоставляем бухгалтерский аутсорсинг и услуги налогового учета в основном для небольших или бездействующих компаний.
На более крупных операционных предприятиях должен быть свой главный бухгалтер.
Да, мы относимся к договорам о государственной службе так же, как к трудовым договорам.
Дополнительные налогооблагаемые льготы регистрируются нами в профиле сотрудника на основе информации о клиенте и автоматически учитываются при расчете заработной платы и налогов.
Наша система может управлять несколькими юридическими лицами и сотрудниками группы компаний с несколькими трудовыми договорами.
Мы можем создавать консолидированные отчеты на групповом и индивидуальном уровнях бизнеса.
Ваша интеграция с SAP включена в нашу цену. Нам нужен 1 день, чтобы настроить нашу систему на основе ваших требований к базе данных.
Украинский рынок аутсорсинга расчета заработной платы в основном состоит из 3-х сегментов.
Сегмент 1: чистый ручной расчет заработной платы на основе информации о клиенте. Нет проверки ввода данных или ошибок формы. Нет расширенной отчетности. Нет фидов данных клиентского банка. Только платежные ведомости, налоговые отчеты и платежные инструкции. Вы можете купить такую услугу по низкой цене, но вы должны быть готовы к высоким рискам соответствия и дополнительной работе для ваших сотрудников.
Сегмент 2: Учет заработной платы в рамках пакета бухгалтерского аутсорсинга. Мы считаем, что штатные налоговые бухгалтеры являются высококвалифицированными специалистами в области бухгалтерского учета, но они должны быть специалистами в области управления персоналом и соответствующего учета заработной платы.
Сегмент 3: Учет заработной платы на основе управления персоналом с надлежащей ИТ-системой и автоматическим брандмауэром контроля соответствия.
Здесь у вас есть гарантия того, что ваши данные, вводимые в расчет заработной платы, проверяются на наличие ошибок и рисков соответствия до того, как ваша платежная ведомость будет отправлена.
ClarusApex — это компания, ориентированная на человеческие ресурсы, с опытом успешного прохождения проверок трудовой инспекции и социальных фондов у наших клиентов.
Связанные новости
Марина Корытнюк - Директор по персоналу
Учет заработной платы
Украинский расчет заработной платы часто недооценивают иностранные юридические лица и начинающие предприниматели.
Свяжитесь со мной здесь, чтобы просмотреть наш быстрый контрольный список аудита кадров и расчета заработной платы.
Полезная информация
Полезные услуги
