Разрешение на работу для иностранцев

Когда найм иностранного гражданина в Украине, компании может потребоваться оформить и обеспечить разрешение на работу для иностранцев. Отдельные категории иностранных граждан (такие как постоянные жители Украины, сотрудники представительств и постоянных учреждений иностранных компаний, представители иностранных СМИ, профессиональные спортсмены, артисты и некоторые другие) не нуждаются в оформлении разрешения на работу при трудоустройстве. на Украине. Однако в большинстве других случаев перед началом работы требуется действительное разрешение на работу.

Цель данной статьи – предоставить обзор основных требований и процедуры подачи заявления на получение разрешения на работу для иностранцев. Трудоустройство беженцев на территории Украины не подпадает под действие настоящей статьи.

Обзор

Предприятия в Украине могут нанимать иностранных сотрудников

В соответствии с законодательством Украины о трудоустройстве иностранные граждане могут быть трудоустроены в Украине местные зарегистрированные компании а также физическое лицо (гражданин Украины или иностранный гражданин, который проживает в Украине на основании временного/постоянного вида на жительство) в случаях, когда соответствующая должность не требует гражданства Украины (например, государственным служащим может быть только гражданин Украины) и не требует допуска к государственной тайне.

При приеме на работу иностранного гражданина как работодатель, так и иностранный работник должны учитывать следующее:

• В большинстве случаев работодатель должен получить разрешение на работу для иностранного работника, прежде чем он сможет приступить к работе в Украине.
• Заявление о разрешении на работу подается работодателем, а не работником.
• Разрешение на работу выдается на основании трудоустройства в конкретной компании на конкретную должность. Общее разрешение на работу не допускается.
• Трудовой договор с иностранным гражданином должен быть заключен в письменной форме.
• В зависимости от продолжительности пребывания в Украине иностранному работнику также может потребоваться получение разрешение на временное проживание (в дополнение к получению разрешения на работу). Заявление о выдаче разрешения на временное проживание подается работником.

В разделах ниже представлено подробное руководство по требованиям и процедурам подачи заявления на получение разрешения на работу в Украине. В данное руководство не включены случаи, когда работодателем является физическое лицо.

Основания для выдачи разрешения на работу

Минимальная заработная плата для иностранных сотрудников

Заявление на получение разрешения на работу подает локально зарегистрированная компания-работодатель, которая желает принять на работу иностранного гражданина в Украине. Законодательство Украины устанавливает минимальные требования к заработной плате иностранных работников в зависимости от категории (которые превышают размер минимальной заработной платы для граждан Украины, установленный законодательством), а именно:

1. пять минимальных размеров оплаты труда* (в 2020 г. минимальная заработная плата суммы 4723 грн.) – для работников общественных организаций, благотворительных организаций, учебных заведений;
2. десять минимальных размеров оплаты труда – для любых других категорий работников;
3. требования к размеру заработной платы не распространяются на «предпочтительные категории иностранных сотрудников", а именно:
   1. IT-специалисты (в этом случае у компании-работодателя должен быть зарегистрирован основной вид деятельности – компьютерное программирование)
   2.  случаи, когда акционер или конечный бенефициар общества работает в качестве работника общества;
   3. лица, имеющие диплом вуза, входящего в число 100 лучших вузов по перечню, определяемому Кабинетом Министров Украины
   4. творческие профессионалы, владеющие авторскими и смежными правами
   5. иностранные высокооплачиваемые специалисты (зарплата которых составляет не менее 50 минимальных заработных плат)

Требуется документ

Список документов, необходимых для оформления разрешения на работу

При подаче заявления на получение разрешения на работу в Украине необходимы следующие документы:

• заявление на разрешение на работу
• копия паспорта с личными данными (с заверенным украинским переводом)
• цветное фото сотрудника 3,5*4,5 см
• копия проекта трудового договора, заверенная работодателем
• документы, подтверждающие полномочия представителя работодателя на подачу заявления от имени работодателя (доверенность, приказ о назначении и др.)
• в зависимости от характера занятости могут потребоваться дополнительные документы. Примеры включают:
  • для лиц, поступающих в качестве выпускников 100 лучших вузов, - копии документов, подтверждающих наличие у такого кандидата высшего образования;
  • для лиц, поступающих в качестве творческих работников, - заверенные копии документов, удостоверяющих авторские и смежные права;
  • если иностранное физическое лицо было направлено в Украину иностранным работодателем для выполнения определенного объема работ по договору, заключенному между украинской компанией и иностранной компанией, потребуется копия такого договора.

Примечание: все документы, выданные за границей, должны быть легализованы и переведены на украинский язык.

Процедура подачи

Заявка на разрешение на работу должна быть подана вручную

После подготовки заявление о разрешении на работу вместе с подтверждающими документами должно быть подано в местные органы Государственной службы занятости Украины или Центра предоставления административных услуг (ЦАП) по месту нахождения компании, которая нанимает иностранного гражданина. Заявление должно быть подано представителем работодателя вручную путем посещения офиса; в настоящее время отсутствует возможность онлайн-регистрации.

Время обработки: до 10 рабочих дней

Государственная пошлина за выдачу разрешений на работу или их продление (в зависимости от срока действия разрешения на работу):

• для разрешений на работу, выданных на срок от одного года до трех лет, - шесть прожиточных минимумов*, определенных законодательством Украины на 1 января года, в котором подано заявление (на 1 января 2020 года прожиточный минимум составил 2 102 грн. );
• для разрешений на работу, выданных на срок от шести месяцев до одного года, - четыре прожиточных минимума, установленных законодательством Украины на 1 января года, в котором подано заявление;
• для разрешений на работу, выданных на срок менее шести месяцев, - два прожиточных минимума, установленных законодательством Украины на 1 января года, в котором подано заявление.

Период выпуска: Разрешение на работу выдается на срок работы по трудовому договору, но не более:

• На три года - за "предпочтительные категории иностранных сотрудников", а именно:
  • ИТ-специалисты
  •  случаи, когда акционер или конечный бенефициар общества работает в качестве работника общества;
  • лица, имеющие диплом вуза, входящего в число 100 лучших вузов по перечню, определяемому Кабинетом Министров Украины;
  • творческие профессионалы, владеющие авторскими и смежными правами;
  • иностранные высокооплачиваемые специалисты (зарплата которых составляет не менее 50 минимальных заработных плат).
• На три года – для лиц, направленных в Украину иностранным работодателем для выполнения определенного объема работ по договору, заключенному между украинской компанией и иностранной компанией.
• На три года – для кандидатов, направленных в Украину для выполнения конкретных задач в рамках Протокола о вступлении Украины в ВТО и относящихся к категории межкорпоративных правопреемников.
• на один год – для всех остальных категорий иностранных работников.

Работодатель может подать заявление на получение разрешения на работу на более короткий срок, чем указано выше.

Разрешение на работу можно продлевать неограниченное количество раз.

Утверждение и следующие шаги

Временный вид на жительство может потребоваться после получения разрешения на работу

По результатам рассмотрения заявления о выдаче разрешения на работу и в течение 7 рабочих дней после поступления заявления Государственная служба занятости Украины принимает решение об отклонении или одобрении заявления и уведомляет об этом (заказным письмом, по электронной почте, а также путем размещения на официальный сайт Государственной службы занятости Украины) компания-работодатель.

Если заявка будет одобрена, компания-работодатель получит банковские реквизиты для оплаты сбора за выдачу разрешения на работу (сбор должен быть оплачен в течение 10 рабочих дней)

Если заявление не соответствует вышеуказанным требованиям, Государственная служба занятости Украины может принять обоснованное решение о приостановлении рассмотрения заявления или об отказе в выдаче разрешения на работу. После исправления ошибок компания-работодатель может повторно подать заявление на получение разрешения на работу.

После того, как работодатель получил разрешение на работу, следующие шаги заключаются в следующем:

1. Компания-работник должна предоставить иностранному работнику заверенную копию разрешения на работу, и трудовой договор должен быть подписан с таким работником в течение 90 календарных дней после выдачи разрешения на работу.
2. В течение 10 календарных дней после заключения трудового договора украинская компания (работодатель) обязана предоставить в Государственную службу занятости Украины копию трудового договора (заверенную работодателем).
3. В случае, если иностранный работник планирует переехать в Украину на время работы, работник также должен будет получить разрешение на временное проживание на Украине.
4. После получения разрешения на временное проживание (ГТО) иностранный работник обязан зарегистрировать адрес своего проживания в государственных органах в течение 30 календарных дней после получения РВП. Для оформления адреса проживания иностранному работнику потребуется предоставить документы, удостоверяющие право проживания по адресу проживания (свидетельство о праве собственности, договор аренды или согласие собственника/нанимателя и т.п.).

Члены семьи

Члены семьи могут присоединиться после одобрения разрешения заявителя на работу

Если иностранный работник хочет привезти членов своей семьи в Украину, работнику необходимо будет пригласить их в Украину по визе типа «D». Оказавшись в Украине, члены семьи могут оформить временный вид на жительство. Заявление о выдаче временного вида на жительство членов семьи должно быть подтверждено подтверждением способности иностранного работника оказывать финансовую поддержку членам своей семьи во время их пребывания в Украине.

Разрешение на временное проживание выдается каждому члену семьи.

Однако для детей до 18 лет, проживающих с родителями в Украине, которые являются обладателями ВНЖ, заявление на ВНЖ не является обязательными, и они могут жить здесь без необходимости оформления ВНЖ.

В итоге

Работодателю в большинстве случаев необходимо получить разрешение на работу при приеме на работу иностранного работника. Работодатель должен убедиться, что условия трудоустройства (включая ежемесячную заработную плату) соответствуют требованиям законодательства Украины, тщательно подготовить заявление на получение разрешения на работу вместе с необходимыми подтверждающими документами и своевременно выполнить задачи после утверждения.

Поскольку Украина известна своей бюрократией и временами ошеломляющей неэффективностью, настоятельно рекомендуется воспользоваться услугами профессиональной фирмы.