{"id":10748,"date":"2026-09-22T19:01:58","date_gmt":"2026-09-22T19:01:58","guid":{"rendered":"https:\/\/claruskiev.com\/zahlungen-an-ukrainische-fop\/"},"modified":"2026-09-22T19:01:58","modified_gmt":"2026-09-22T19:01:58","slug":"zahlungen-an-ukrainische-fop","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/zahlungen-an-ukrainische-fop\/","title":{"rendered":"Zahlungen an ukrainische Einzelunternehmer (FOP) aus dem Ausland: Gruppen, Devisenregeln und Risiken"},"content":{"rendered":"<p><em>Rechtsstand gepr\u00fcft am 22. September 2026. Die Betr\u00e4ge folgen dem Mindestlohn von 8.647 UAH monatlich, festgelegt ab 1. Januar 2026 durch Artikel 8 des <a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/4695-20\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Staatshaushaltsgesetzes 2026<\/a> und f\u00fcr den Rest des Jahres unver\u00e4ndert \u2014 jede Zahl unten bewegt sich mit ihm.<\/em><\/p>\n<p>Ein <strong>FOP<\/strong> (\u0444\u0456\u0437\u0438\u0447\u043d\u0430 \u043e\u0441\u043e\u0431\u0430-\u043f\u0456\u0434\u043f\u0440\u0438\u0454\u043c\u0435\u0446\u044c) ist ein ukrainischer Einzelunternehmer: eine nat\u00fcrliche Person, die im eigenen Namen unternehmerisch t\u00e4tig ist, getrennt von Arbeitnehmern besteuert wird, Rechnungen stellt und ihre Steuern selbst zahlt. Die meisten ukrainischen Fachkr\u00e4fte, die f\u00fcr ausl\u00e4ndische Unternehmen arbeiten \u2014 Entwickler, Designer, Marketing-Fachleute, Buchhalter, Ingenieure \u2014 sind als FOP im vereinfachten Steuersystem registriert. F\u00fcr ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen sieht das nach der denkbar einfachsten L\u00f6sung aus: ein Vertrag, eine Rechnung, eine \u00dcberweisung, keine ukrainische Gesellschaft, keine Lohnabrechnung.<\/p>\n<p>Es ist einfach, und es ist rechtm\u00e4\u00dfig. Ob es das bleibt, entscheiden jedoch drei getrennte Regelwerke: in welcher Steuergruppe der Auftragnehmer ist, was die Nationalbank vom Geldfluss verlangt, und ob die Zusammenarbeit ein Auftrag oder verdeckte Besch\u00e4ftigung ist. Fehler beim ersten Punkt kosten den Auftragnehmer seinen Steuerstatus. Fehler beim dritten k\u00f6nnen dem ausl\u00e4ndischen Unternehmen eine steuerpflichtige Pr\u00e4senz in der Ukraine verschaffen.<\/p>\n<h2>1. Die Gruppenfalle: nicht jeder FOP darf Ihnen eine Rechnung stellen<\/h2>\n<p>Das vereinfachte System kennt vier Gruppen. Nur eine davon kann Geld von einem ausl\u00e4ndischen Unternehmen annehmen, ohne die eigenen Regeln zu brechen.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-table ck-table\" style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Gruppe<\/th>\n<th>F\u00fcr wen<\/th>\n<th>Wen sie beliefern darf<\/th>\n<th>Einkommensgrenze 2026<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>1<\/td>\n<td>Einzelhandel von Marktst\u00e4nden, haushaltsnahe Dienstleistungen, keine Besch\u00e4ftigten<\/td>\n<td>Nur Privatpersonen<\/td>\n<td>1.444.049 UAH<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2<\/td>\n<td>Dienstleistungen, Produktion, Gastronomie; bis zu 10 Besch\u00e4ftigte<\/td>\n<td><strong>Nur Einheitssteuerzahler und Privatpersonen<\/strong><\/td>\n<td>7.211.598 UAH<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3<\/td>\n<td>Jede nicht verbotene T\u00e4tigkeit; keine Begrenzung der Besch\u00e4ftigtenzahl<\/td>\n<td><strong>Alle, auch Gebietsfremde<\/strong><\/td>\n<td>10.091.049 UAH<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4<\/td>\n<td>Landwirtschaftliche Erzeuger<\/td>\n<td>\u2014<\/td>\n<td>Fl\u00e4chenbezogen, hier nicht relevant<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p>Entscheidend ist <a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/2755-17\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Steuergesetzbuch<\/a>, 291.4(2): ein Zahler der Gruppe 2 darf Dienstleistungen nur an Einheitssteuerzahler oder an Privatpersonen erbringen. <strong>Ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen ist weder das eine noch das andere.<\/strong> Die Folge hat zwei H\u00e4lften, beide stehen im Gesetz: dieses Einkommen wird mit <strong>15 %<\/strong> statt mit dem Gruppensatz besteuert (293.4(5)), und der FOP muss das vereinfachte System zum ersten Tag des Monats verlassen, der auf das betreffende Quartal folgt (298.2.3(9)).<\/p>\n<p>Also: <strong>Ihr Auftragnehmer muss in Gruppe 3 sein.<\/strong> Der Satz dort betr\u00e4gt 5 % des Einkommens oder 3 % zuz\u00fcglich Umsatzsteuerregistrierung (293.3). Nahezu alle Auftragnehmer mit ausl\u00e4ndischen Kunden w\u00e4hlen die 5-Prozent-Variante.<\/p>\n<p>Drei weitere Pr\u00fcfungen vor der ersten Rechnung:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Die registrierte T\u00e4tigkeit.<\/strong> Ein FOP der Gruppe 3, der Eink\u00fcnfte aus einer T\u00e4tigkeit erzielt, die nicht im Register der Einheitssteuerzahler eingetragen ist, verliert das vereinfachte System zum ersten Tag des Monats nach diesem Quartal (298.2.3(7)). Wenn Sie einen f\u00fcr Softwareentwicklung registrierten Auftragnehmer zus\u00e4tzlich Ihr Recruiting \u00fcbernehmen oder Ihre Waren lagern lassen, sind wom\u00f6glich Sie der Grund, weshalb er seinen 5-Prozent-Satz verliert. Fragen Sie nach den KVED-Codes und halten Sie den Vertrag innerhalb dieser Codes.<\/li>\n<li><strong>Nur Geld.<\/strong> Die Abrechnung muss in Geld erfolgen, bar oder unbar (291.6). Verrechnung mit von Ihnen getragenen Kosten, Aufrechnung gegen eine andere Rechnung oder Zahlung in Sachwerten verst\u00f6\u00dft dagegen: das Einkommen wird mit 15 % besteuert (293.4(3)) und der FOP muss in das allgemeine System wechseln. Zahlen Sie die Rechnung vollst\u00e4ndig und stellen Sie Ihre Kosten separat in Rechnung.<\/li>\n<li><strong>\u201eCountry Manager&#8220; ist ein Risikobegriff.<\/strong> Einige T\u00e4tigkeiten sind vom vereinfachten System vollst\u00e4ndig ausgeschlossen (291.5.1) \u2014 Devisenhandel, verbrauchsteuerpflichtige Waren, Gl\u00fccksspiel, Gewinnung und Verkauf von Edelmetallen und Edelsteinen, Finanzvermittlung und <strong>die T\u00e4tigkeit der Unternehmensleitung<\/strong> (291.5.1(7)). Ein Auftragnehmer, der Ihr ukrainisches Gesch\u00e4ft f\u00fchren und nicht definierte Leistungen erbringen soll, kann unter den letzten Punkt fallen. Ist die Rolle eine F\u00fchrungsrolle, holen Sie Rat ein, bevor Sie sie als FOP-Vertrag behandeln.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2. Was Ihr Auftragnehmer 2026 tats\u00e4chlich zahlt<\/h2>\n<p>Drei getrennte Abgaben, alle tr\u00e4gt der Auftragnehmer, keine behalten Sie ein.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-table ck-table\" style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Abgabe<\/th>\n<th>Satz<\/th>\n<th>Bei 1.200.000 UAH im Jahr<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Einheitssteuer, Gruppe 3 ohne USt<\/td>\n<td>5 % des Einkommens<\/td>\n<td>60.000 UAH<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Milit\u00e4rabgabe<\/td>\n<td>1 % des Einkommens<\/td>\n<td>12.000 UAH<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Einheitlicher Sozialbeitrag (ESV)<\/td>\n<td>22 % des Mindestlohns pro Monat, unabh\u00e4ngig vom Einkommen<\/td>\n<td>22.828,08 UAH<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Summe<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><strong>94.828,08 UAH \u2014 7,9 % der Einnahmen<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p>Die Milit\u00e4rabgabe betr\u00e4gt f\u00fcr Gruppe 3 1 % des Einkommens nach Artikel 292 (Steuergesetzbuch, Unterabschnitt 10 \u00a7 16-1 der \u00dcbergangsbestimmungen, Punkte 1.1(3) und 1.3(3)). Sie gilt vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember des dritten Kalenderjahres nach Aufhebung des Kriegsrechts. Die Gruppen 1, 2 und 4 zahlen stattdessen pauschal 10 % des Mindestlohns im Monat \u2014 864,70 UAH im Jahr 2026.<\/p>\n<p><strong>Der Sozialbeitrag ist die Falle dieses Jahres.<\/strong> Seit dem 1. M\u00e4rz 2022 erlaubte Punkt 9-19 des Abschnitts VIII des <a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/2464-17\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetzes Nr. 2464-VI<\/a> Einzelunternehmern, den ESV f\u00fcr sich selbst nicht mehr zu zahlen. Diese Erleichterung ist <strong>f\u00fcr 2025 und erneut f\u00fcr 2026 ausgesetzt<\/strong> \u2014 f\u00fcr 2026 durch das Staatshaushaltsgesetz selbst (Gesetz Nr. 4695-IX vom 3. Dezember 2025, das Punkt 9-19 zusammen mit der Definition der H\u00f6chstbemessungsgrundlage aussetzt). Ein FOP schuldet 2026 also jeden Monat den Mindest-ESV: 22 % von 8.647 UAH = <strong>1.902,34 UAH<\/strong>, unabh\u00e4ngig davon, ob er Rechnungen gestellt hat. Ratgeber aus den Jahren 2023 und 2024 bezeichnen dies weiterhin als freiwillig. Das ist es nicht.<\/p>\n<p>Zwei Befreiungen bestehen fort: ein FOP, der eine Alters- oder Dienstzeitrente bezieht oder eine Behinderung hat, zahlt nicht f\u00fcr sich selbst (Art. 4(4)); und ein FOP mit einer Hauptbesch\u00e4ftigung zahlt nichts f\u00fcr die Monate, in denen ein Arbeitgeber \u2014 auch ein Diia-City-Resident \u2014 mindestens den Mindest-ESV f\u00fcr ihn entrichtet hat (Art. 4(6)). Ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen, das eine Rechnung bezahlt, ist kein solcher Arbeitgeber; diese Befreiung kommt also nicht von Ihnen.<\/p>\n<p><strong>Fristen, die der Auftragnehmer einhalten muss.<\/strong> Die Einheitssteuererkl\u00e4rung ist innerhalb von 40 Kalendertagen nach Quartalsende f\u00e4llig (49.18.2), die Steuer innerhalb weiterer 10 Kalendertage (295.3) \u2014 insgesamt 50 Tage. Der ESV ist bis zum 20. des auf das Quartal folgenden Monats zu zahlen (Gesetz Nr. 2464-VI, Art. 9(8)). Die Jahreszahlen zum ESV werden in der Erkl\u00e4rung f\u00fcr das vierte Quartal ausgewiesen (296.3).<\/p>\n<p><strong>Wenn die Grenze \u00fcberschritten wird.<\/strong> Einkommen \u00fcber 10.091.049 UAH im Kalenderjahr wird auf den \u00fcbersteigenden Betrag mit 15 % besteuert, und der FOP muss zum ersten Tag des folgenden Quartals in das allgemeine System wechseln (293.4(1), 298.2.3(3)). Einkommen in Fremdw\u00e4hrung wird zum amtlichen Kurs der Nationalbank <strong>am Tag des Geldeingangs<\/strong> umgerechnet (292.5, 292.6) \u2014 ein Auftragnehmer nahe der Grenze kann das also nicht \u00fcber das Rechnungsdatum steuern.<\/p>\n<p>Was dieselbe Person stattdessen als Arbeitnehmer kostet, zeigen unsere <a href=\"https:\/\/claruskiev.com\/de\/arbeitgeberkosten-ukraine-2026\/\">Arbeitgeberkosten 2026<\/a> und der <a href=\"https:\/\/claruskiev.com\/de\/salary-calculator\/\">Gehaltsrechner<\/a>.<\/p>\n<h2>3. Das Geld: was die Nationalbank verlangt<\/h2>\n<p>Die Zahlung an einen ukrainischen Auftragnehmer ist ein Devisengesch\u00e4ft, und die Bank des Auftragnehmers \u00fcbt dar\u00fcber die staatliche Devisenaufsicht aus.<\/p>\n<p><strong>Zun\u00e4chst: warum Dienstleistungen \u00fcberhaupt erfasst sind.<\/strong> Die Vorschriften sprechen von \u201eWaren&#8220;, und mehrere Ratgeber schlie\u00dfen daraus, Dienstleistungen seien ausgenommen. Das sind sie nicht. Im ukrainischen Au\u00dfenwirtschaftsrecht ist eine <em>Ware<\/em> definiert als \u201ejede Produktion, Dienstleistungen, Arbeiten, Rechte des geistigen Eigentums und andere nicht verm\u00f6gensrechtliche Rechte, die zum Verkauf bestimmt sind&#8220; (<a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/959-12\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetz Nr. 959-XII<\/a>, Artikel 1). Die <a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/v0007500-19\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">NBU-Instruktion Nr. 7<\/a> vom 2. Januar 2019, Punkt 6(1), stellt die Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen durch einen Gebietsans\u00e4ssigen dann unter dieselbe Devisenaufsicht wie einen Warenexport. Dienstleistungen sind erfasst.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vertrag und Abschlussdokument.<\/strong> Die Bank ben\u00f6tigt einen schriftlichen Vertrag und nach Leistungserbringung einen Akt oder eine Rechnung \u00fcber die Leistungen \u2014 die Aufsicht l\u00e4uft ab dem Tag der Leistungserbringung, die Bank muss also sehen, was wann erbracht wurde. Eine Zahlung ohne Vertrag dahinter wird hinterfragt.<\/li>\n<li><strong>365 Tage.<\/strong> Die von der Nationalbank gesetzte Abrechnungsfrist betr\u00e4gt 365 Kalendertage (<a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/v0005500-19\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">NBU-Beschluss Nr. 5<\/a>, Abschnitt II, Punkt 21). Liefert Ihr Auftragnehmer im Januar und zahlen Sie vierzehn Monate sp\u00e4ter, ist die Frist vers\u00e4umt.<\/li>\n<li><strong>Wer f\u00fcr versp\u00e4tete Zahlung zahlt.<\/strong> Die Strafe trifft den ukrainischen Gebietsans\u00e4ssigen, nicht Sie: 0,3 % des offenen Betrags f\u00fcr jeden Tag des Verzugs, begrenzt auf den Betrag selbst (<a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/2473-19\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetz Nr. 2473-VIII<\/a>, Art. 13(5)). H\u00f6here Gewalt hemmt sowohl die Frist als auch die Strafe (Art. 13(6)).<\/li>\n<li><strong>Kleine Zahlungen sind ausgenommen.<\/strong> Die Frist gilt nicht, wenn das Gesch\u00e4ft unterhalb der Schwelle des Artikels 20 des <a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/361-20\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetzes Nr. 361-IX<\/a> liegt \u2014 <strong>400.000 UAH<\/strong> \u2014 es sei denn, Zahlungen werden aufgeteilt, um darunter zu bleiben (Beschluss Nr. 5, Punkt 22(1)). Die meisten einzelnen Auftragnehmerrechnungen liegen darunter. Das Zerlegen eines Auftrags in Scheiben, um die Regel zu umgehen, nicht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nichts davon verpflichtet Sie zu Handlungen in der Ukraine. Es bedeutet aber, dass der Auftragnehmer Unterlagen von Ihnen ben\u00f6tigt, die ein rein inl\u00e4ndischer Lieferant nicht br\u00e4uchte, und dass versp\u00e4tete Zahlung f\u00fcr ihn teuer ist.<\/p>\n<h2>4. Wann daraus ein Arbeitsverh\u00e4ltnis wird<\/h2>\n<p>Hier geht es f\u00fcr das ausl\u00e4ndische Unternehmen um echtes Geld \u2014 und hier ist die ver\u00f6ffentlichte Literatur am unzuverl\u00e4ssigsten.<\/p>\n<p><strong>Es gibt keine gesetzliche Liste der Merkmale eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/strong> Ein Entwurf des Arbeitsgesetzbuchs, der eine solche Liste eingef\u00fchrt h\u00e4tte \u2014 Gesetzentwurf Nr. 14386, registriert am 15. Januar 2026 \u2014 wurde am 5. Februar 2026 zur\u00fcckgezogen und am 16. Juli 2026 von der Tagesordnung genommen, so die <a href=\"https:\/\/itd.rada.gov.ua\/billinfo\/Bills\/Card\/69516\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetzeskarte der Werchowna Rada<\/a>. Es gilt weiterhin das <a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/322-08\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Arbeitsgesetzbuch<\/a> von 1971. Dessen Artikel 21 definiert den Arbeitsvertrag als Vereinbarung, nach der die besch\u00e4ftigte Person die vereinbarte Arbeit leistet und der Arbeitgeber Lohn zahlt und Arbeitsbedingungen sicherstellt. Gerichte und der Staatliche Arbeitsdienst wenden diese Definition auf den Sachverhalt an; sie arbeiten nicht mit einer Checkliste.<\/p>\n<p>In der Praxis sprechen die bekannten Umst\u00e4nde f\u00fcr ein Arbeitsverh\u00e4ltnis: feste Arbeitszeiten nach Ihren Weisungen, ein von Ihnen gestellter Arbeitsplatz und Ihre Ausr\u00fcstung, dauerhafte Aufgaben statt eines definierten Ergebnisses, ein fester Betrag zu festen Terminen unabh\u00e4ngig vom Ergebnis, keine M\u00f6glichkeit, eine Vertretung zu schicken, und keine anderen Kunden.<\/p>\n<p><strong>Wer das Risiko tr\u00e4gt, h\u00e4ngt davon ab, ob Sie eine ukrainische Einheit haben.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Haben Sie eine ukrainische Gesellschaft oder Repr\u00e4sentanz<\/strong> und zahlt diese den Auftragnehmer, trifft das Bu\u00dfgeld nach Artikel 265 des Arbeitsgesetzbuchs diese Einheit: <strong>86.470 UAH je Person<\/strong> daf\u00fcr, jemanden ohne Arbeitsvertrag zur Arbeit zuzulassen, und <strong>259.410 UAH<\/strong> bei Wiederholung innerhalb von zwei Jahren. Die vollst\u00e4ndige Tabelle steht in unseren <a href=\"https:\/\/claruskiev.com\/de\/arbeitgeberkosten-ukraine-2026\/\">Arbeitgeberkosten 2026<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Zahlen Sie aus dem Ausland ohne ukrainische Pr\u00e4senz<\/strong>, hat der Staatliche Arbeitsdienst keinen ukrainischen Arbeitgeber, den er mit einem Bu\u00dfgeld belegen k\u00f6nnte. Ihr Risiko ist ein anderes und gr\u00f6\u00dferes: eine Betriebsst\u00e4tte.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>5. Das Betriebsst\u00e4ttenrisiko<\/h2>\n<p>Ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen, das in der Ukraine \u00fcber eine Betriebsst\u00e4tte t\u00e4tig ist, muss sich bei den ukrainischen Steuerbeh\u00f6rden registrieren und ukrainische Gewinnsteuer auf deren Ergebnis zahlen. Die T\u00e4tigkeit \u00fcber eine Betriebsst\u00e4tte <strong>ohne Registrierung<\/strong> kostet ein Bu\u00dfgeld von <strong>100.000 UAH<\/strong> (Steuergesetzbuch, 117.4) \u2014 vor Steuern und Zinsen.<\/p>\n<p>Zwei Tatbest\u00e4nde der Definition in 14.1.193 erfassen Gestaltungen mit Auftragnehmern:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dienstleistungen durch von Ihnen eingesetzte Personen.<\/strong> Die Erbringung von Dienstleistungen in der Ukraine \u2014 Beratung eingeschlossen, <strong>Personalgestellung ausdr\u00fccklich ausgenommen<\/strong> \u2014 durch Mitarbeitende, die der Gebietsfremde zu diesem Zweck eingestellt hat, innerhalb eines Projekts oder verbundener Projekte, w\u00e4hrend mehr als <strong>183 Tagen in einem beliebigen Zw\u00f6lfmonatszeitraum<\/strong>. Das Gesetz spricht von \u201evon ihm eingestellten Mitarbeitenden&#8220;; ob ein selbst\u00e4ndiger FOP-Auftragnehmer darunter f\u00e4llt, ist im Text nicht gekl\u00e4rt, und wir haben dazu keine ver\u00f6ffentlichte Position der Steuerbeh\u00f6rde gefunden. Behandeln Sie es als zu pr\u00fcfendes Risiko, nicht als verl\u00e4ssliche Regel.<\/li>\n<li><strong>Der abh\u00e4ngige Vertreter.<\/strong> Eine Person, die aufgrund eines Vertrags oder tats\u00e4chlich gew\u00f6hnlich die wesentlichen Bedingungen von Gesch\u00e4ften verhandelt, die der Gebietsfremde anschlie\u00dfend ohne wesentliche \u00c4nderung abschlie\u00dft, oder die Vertr\u00e4ge im Namen des Gebietsfremden abschlie\u00dft \u2014 <strong>sofern diese Person ausschlie\u00dflich f\u00fcr einen Gebietsfremden oder dessen verbundene Personen t\u00e4tig ist<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Steuergesetzbuch z\u00e4hlt anschlie\u00dfend auf, was eine solche tats\u00e4chliche Vollmacht belegen kann. Darunter: verbindliche Weisungen des Gebietsfremden, auch auf elektronischem Weg; <strong>dass die Person eine Unternehmens-E-Mail-Adresse des Gebietsfremden besitzt und nutzt<\/strong>, um mit ihm oder mit Dritten zu kommunizieren, mit denen er Vertr\u00e4ge schlie\u00dft; dass die Person Warenbest\u00e4nde oder Verm\u00f6genswerte des Gebietsfremden in der Ukraine kontrolliert; und dass sie im eigenen Namen R\u00e4ume f\u00fcr Zwecke des Gebietsfremden anmietet.<\/p>\n<p>F\u00fcr echte Vermittler gibt es eine Ausnahme \u2014 ein Vertreter, der im Rahmen seiner eigenen gew\u00f6hnlichen Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit und zu \u00fcblichen Bedingungen handelt, ist keine Betriebsst\u00e4tte. Derselbe Absatz schlie\u00dft sie jedoch wieder: handelt der Vermittler <strong>ausschlie\u00dflich oder nahezu ausschlie\u00dflich<\/strong> f\u00fcr einen Gebietsfremden oder eine Gruppe verbundener Gebietsfremder, kann er nicht als im Rahmen seiner gew\u00f6hnlichen Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit handelnd gelten und ist eine Betriebsst\u00e4tte.<\/p>\n<p>Beides zusammen gelesen ergibt ein klares Bild. Ein ukrainischer Auftragnehmer, der nur f\u00fcr Sie arbeitet, Ihre E-Mail-Adresse nutzt, Ihren Weisungen folgt und mit Ihren Kunden spricht, kommt der gesetzlichen Beschreibung einer Betriebsst\u00e4tte nahe \u2014 wie auch immer der Vertrag hei\u00dft. Ein Auftragnehmer mit mehreren Kunden, der ein definiertes Ergebnis auf eigener Ausr\u00fcstung liefert, nicht.<\/p>\n<h2>6. Was stattdessen zu tun ist, wenn die Arbeit in Wahrheit eine Stelle ist<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-table ck-table\" style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Variante<\/th>\n<th>Was es ist<\/th>\n<th>Wesentliche Kosten 2026<\/th>\n<th>Passt, wenn<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>FOP-Vertrag Gruppe 3<\/td>\n<td>Selbst\u00e4ndiger Anbieter stellt Ihnen eine Rechnung<\/td>\n<td>Auftragnehmer zahlt 5 % + 1 % + ESV; Sie zahlen die Rechnung<\/td>\n<td>Definierte Ergebnisse, weitere Kunden, eigene Ausr\u00fcstung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Eigene ukrainische Gesellschaft<\/td>\n<td>Sie besch\u00e4ftigen direkt<\/td>\n<td>18 % Einkommensteuer und 5 % Milit\u00e4rabgabe einbehalten, 22 % ESV zus\u00e4tzlich<\/td>\n<td>Langfristiges Team, Sie wollen die Gesellschaft ohnehin<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Employer of Record<\/td>\n<td>Eine ukrainische Gesellschaft besch\u00e4ftigt die Person f\u00fcr Sie<\/td>\n<td>Besch\u00e4ftigungskosten zuz\u00fcglich Honorar<\/td>\n<td>Sie brauchen jetzt Arbeitnehmer ohne eigene Gesellschaft<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Diia-City-Gig-Vertrag<\/td>\n<td>Ein Diia-City-Resident beauftragt einen Gig-Spezialisten<\/td>\n<td><strong>5 % Einkommensteuer<\/strong> (Steuergesetzbuch 167.2 \u00fcber 170.14-1.2), 5 % Milit\u00e4rabgabe, ESV in H\u00f6he des <strong>Mindest<\/strong>beitrags je Person \u2014 1.902,34 UAH monatlich unabh\u00e4ngig von der Verg\u00fctung (Gesetz Nr. 2464-VI, Art. 8(14-1))<\/td>\n<td>IT- und Digitalarbeit \u00fcber einen Diia-City-Residenten<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p>Die Diia-City-Variante wird am h\u00e4ufigsten missverstanden: der Satz von 5 % gilt f\u00fcr die Spezialisten eines Diia-City-Residenten, nicht f\u00fcr jeden, der einen gig-\u00e4hnlichen Vertrag unterschreibt. Ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen kann sie ohne einen ukrainischen Diia-City-Residenten in der Struktur nicht nutzen. Zwei Bedingungen stehen im Kleingedruckten: sowohl der Satz von 5 % als auch der begrenzte Sozialbeitrag gelten erst ab dem <strong>Monat nach<\/strong> Erlangung des Diia-City-Status, und beide entfallen f\u00fcr einen Residenten, der zugleich den Status Defence City hat (<a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/4577-20\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetz Nr. 4577-IX vom 21. August 2025<\/a>).<\/p>\n<p>Unser Briefing zu <a href=\"https:\/\/claruskiev.com\/de\/personal-ukraine-kriegsrecht\/\">Personal in der Ukraine unter Kriegsrecht<\/a> beschreibt, was ein Arbeitgeber \u00fcbernimmt.<\/p>\n<h2>7. Eine Checkliste vor der ersten Rechnung<\/h2>\n<ol>\n<li>Lassen Sie sich den Auszug aus dem staatlichen Register geben und pr\u00fcfen Sie, dass der FOP in <strong>Gruppe 3<\/strong> ist.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie, ob die <strong>KVED-Codes<\/strong> das abdecken, was Sie tats\u00e4chlich einkaufen.<\/li>\n<li>Halten Sie es schriftlich fest: Leistungsumfang, Ergebnisse, Preis, Zahlungsbedingungen und wem das geistige Eigentum geh\u00f6rt.<\/li>\n<li>Vereinbaren Sie den <strong>Akt oder die Rechnung<\/strong>, den die Bank des Auftragnehmers am Ende jedes Auftrags ben\u00f6tigt.<\/li>\n<li>Zahlen Sie <strong>in Geld und vollst\u00e4ndig<\/strong>, innerhalb von 365 Tagen nach Leistungserbringung; halten Sie einzelne Zahlungen und den Auftrag tats\u00e4chlich getrennt, statt einen Vertrag zu zerlegen, um unter 400.000 UAH zu bleiben.<\/li>\n<li>Geben Sie einem Auftragnehmer weder Ihre <strong>Unternehmens-E-Mail-Adresse<\/strong> noch Verhandlungsvollmacht noch Kontrolle \u00fcber Ihr Verm\u00f6gen in der Ukraine.<\/li>\n<li>Arbeitet die Person nur f\u00fcr Sie, nach Ihrem Zeitplan und auf Ihrer Ausr\u00fcstung, behandeln Sie es als Stelle und w\u00e4hlen Sie eine der Varianten aus Abschnitt 6.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Wie ClarusApex hilft<\/h2>\n<p>Wir pr\u00fcfen Auftragnehmer-Konstellationen, bevor sie zum Problem werden: Gruppen- und KVED-Pr\u00fcfung, Vertr\u00e4ge und Akte, die der Bank des Auftragnehmers gen\u00fcgen, und eine ehrliche Einsch\u00e4tzung, ob eine Rolle ein Auftrag oder eine Stelle ist. Ist es eine Stelle, besch\u00e4ftigen wir die Person \u00fcber die APEX AV LLC, sodass Sie einen Arbeitnehmer in der Ukraine haben, ohne eine ukrainische Gesellschaft zu gr\u00fcnden. Siehe <a href=\"https:\/\/claruskiev.com\/de\/start-up\/\">Gr\u00fcnden und rechtssicher bleiben<\/a>.<\/p>\n<h2>Quellen<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/2755-17\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Steuergesetzbuch der Ukraine<\/a> \u2014 14.1.193, 117.4, 167.2, 170.14-1, 291.4, 291.5, 291.6, 292.1, 292.5, 292.6, 293.3, 293.4, 295.3, 296.3, 298.2.3, Unterabschnitt 10 \u00a7 16-1<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/2464-17\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetz Nr. 2464-VI \u00fcber den einheitlichen Sozialbeitrag<\/a> \u2014 Art. 4, 8, 9; Abschnitt VIII Punkt 9-19<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/4695-20\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetz Nr. 4695-IX vom 3. Dezember 2025, Staatshaushalt 2026<\/a> \u2014 Art. 8 (Mindestlohn); Aussetzung von Punkt 9-19 f\u00fcr 2026<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/959-12\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetz Nr. 959-XII \u00fcber die au\u00dfenwirtschaftliche T\u00e4tigkeit<\/a> \u2014 Art. 1, Definition der \u201eWare&#8220;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/2473-19\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetz Nr. 2473-VIII \u00fcber W\u00e4hrung und W\u00e4hrungsgesch\u00e4fte<\/a> \u2014 Art. 13<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/v0005500-19\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">NBU-Beschluss Nr. 5 vom 2. Januar 2019<\/a> \u2014 Abrechnungsfristen<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/v0007500-19\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">NBU-Instruktion Nr. 7 vom 2. Januar 2019<\/a> \u2014 Devisenaufsicht der Banken<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/361-20\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetz Nr. 361-IX<\/a> \u2014 Art. 20, Schwellengesch\u00e4fte<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/4577-20\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetz Nr. 4577-IX vom 21. August 2025<\/a> \u2014 Defence-City-\u00c4nderungen<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zakon.rada.gov.ua\/laws\/show\/322-08\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Arbeitsgesetzbuch der Ukraine<\/a> \u2014 Art. 21, 265<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/itd.rada.gov.ua\/billinfo\/Bills\/Card\/69516\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Gesetzeskarte der Werchowna Rada, Entwurf des Arbeitsgesetzbuchs Nr. 14386<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rechtsstand gepr\u00fcft am 22. September 2026. Die Betr\u00e4ge folgen dem Mindestlohn von 8.647 UAH monatlich, festgelegt ab 1. Januar 2026 durch Artikel 8 des Staatshaushaltsgesetzes 2026 und f\u00fcr den Rest des Jahres unver\u00e4ndert \u2014 jede Zahl unten bewegt sich mit ihm. Ein FOP (\u0444\u0456\u0437\u0438\u0447\u043d\u0430 \u043e\u0441\u043e\u0431\u0430-\u043f\u0456\u0434\u043f\u0440\u0438\u0454\u043c\u0435\u0446\u044c) ist ein ukrainischer Einzelunternehmer: eine nat\u00fcrliche Person, die im eigenen&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":10746,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[391],"tags":[],"class_list":["post-10748","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lohnabrechnung-buchhaltung"],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/claruskiev.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/insights-fop-contractors.jpg?fit=1600%2C800&ssl=1","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10748","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10748"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10748\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10746"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10748"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10748"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10748"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}