{"id":11131,"date":"2026-09-28T05:57:49","date_gmt":"2026-09-28T05:57:49","guid":{"rendered":"https:\/\/claruskiev.com\/?page_id=11131"},"modified":"2026-09-28T12:23:04","modified_gmt":"2026-09-28T12:23:04","slug":"projekt-gruendung-tochtergesellschaft-ukraine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/projekt-gruendung-tochtergesellschaft-ukraine\/","title":{"rendered":"Eine Tochtergesellschaft in Kyjiw, bereit f\u00fcr den ersten Tag ihres Managers"},"content":{"rendered":"\n
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Projektreferenz \u00b7 Logistik & Transport<\/p>\n\n\n\n

Eine Tochtergesellschaft in Kyjiw, bereit f\u00fcr den ersten Tag ihres Managers.<\/h1>\n\n\n\n

Ein europ\u00e4ischer Spediteur betreute die Ukraine seit einiger Zeit \u00fcber einen einzigen Repr\u00e4sentanten vor Ort. Im Fr\u00fchjahr 2012 wollte er eine eigene ukrainische Gesellschaft gr\u00fcnden \u2013 und dann k\u00fcndigte sein Country Manager. Das Unternehmen hatte keine Registrierung, keinen Nachfolger und kein eigenes B\u00fcro. Vierzehn Wochen sp\u00e4ter gab es eine eingetragene Gesellschaft, einen neuen Country Manager und einen m\u00f6blierten Raum, alles bereit am selben Montag.<\/p>\n\n\n\n

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Sprechen Sie mit uns \u00fcber Ihre Gr\u00fcndung<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

oder: wie die Firmengr\u00fcndung bei uns funktioniert \u2192<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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In f\u00fcnf Wochen eingetragen<\/p>\n\n\n\n

Gesellschaft<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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8 Kandidaten, 3 Finalisten, 1 Einstellung<\/p>\n\n\n\n

Recruiting<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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14 Wochen bis zum ersten Arbeitstag<\/p>\n\n\n\n

Tempo<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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B\u00fcro mit eint\u00e4giger Frist k\u00fcndbar<\/p>\n\n\n\n

Flexibilit\u00e4t<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Drei Str\u00e4nge, ein Termin<\/p>\n\n\n\n

Gesellschaft, Personal und B\u00fcro mussten an einem Montag zusammenkommen<\/h2>\n\n\n\n

Registrierung, Recruiting und B\u00fcro laufen normalerweise nacheinander. Hier mussten sie parallel laufen, weil keiner der drei Str\u00e4nge ohne die beiden anderen abgeschlossen werden konnte.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e4r<\/text>Apr<\/text>Mai<\/text>Jun<\/text>Jul<\/text>Aug<\/text>Sep<\/text>Gesellschaft<\/text>wir steigen ein<\/text>eingetragen<\/text>USt-Antrag<\/text>Personal<\/text>Manager k\u00fcndigt<\/text>7 Lebensl\u00e4ufe<\/text>3 Finalisten<\/text>Zusage erhalten<\/text>B\u00fcro<\/text>Arbeitsplatz in unserem Businesscenter<\/text>eigener Raum im neuen Center<\/text>eigenes B\u00fcro<\/text>18. Juni \u00b7 erster Tag<\/text><\/svg><\/div>
Fr\u00fchjahr und Sommer 2012, ma\u00dfstabsgetreu nach der Projektkorrespondenz. Der neue Manager konnte nicht anfangen, solange es keine Gesellschaft gab, die ihn anstellte \u2013 und die Gesellschaft konnte nur eingetragen bleiben, wenn hinter ihr eine echte Adresse stand.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Die Aufgabe<\/p>\n\n\n\n

Was der Kunde tats\u00e4chlich brauchte<\/h2>\n\n\n\n

Die Muttergesellschaft hatte einen Gro\u00dfteil der Unterlagen f\u00fcr eine GmbH mit 100 % ausl\u00e4ndischer Beteiligung bereits vorbereitet. Ihr Repr\u00e4sentant in Kyjiw arbeitete von einem Schreibtisch in unserem Business-Support-B\u00fcro aus und hatte die Registrierung vorangetrieben. Als diese Person im M\u00e4rz k\u00fcndigte, verlor das Projekt den einzigen Menschen, der wusste, wo es stand.<\/p>\n\n\n\n

Die Eigent\u00fcmer baten uns, die Sache zu \u00fcbernehmen. Das hie\u00df vier Dinge gleichzeitig: die Registrierung der Gesellschaft mit dem Anwalt des Kunden abschlie\u00dfen, einen neuen Country Manager finden und beurteilen, der neuen Gesellschaft eine Gesch\u00e4ftsadresse und einen Arbeitsplatz geben und die Monate dazwischen \u00fcberbr\u00fccken, indem wir Mitarbeiter \u00fcber uns besch\u00e4ftigten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Die schwierigen Teile<\/p>\n\n\n\n

Wo es schwierig wird<\/h2>\n\n\n\n
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Ein Dokument, das es nicht gibt<\/h3>\n\n\n\n

Die ukrainischen Registerbeh\u00f6rden verlangten eine apostillierte Bescheinigung dar\u00fcber, wem der ausl\u00e4ndische Gr\u00fcnder geh\u00f6rt. Das Heimatregister der Muttergesellschaft stellt ein solches Dokument nicht aus. Der Ausweg war eine Erkl\u00e4rung, unterzeichnet vom Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Muttergesellschaft, notariell beglaubigt und apostilliert, vorab abgestimmt mit dem Anwalt f\u00fcr die Registrierung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Der Umsatzsteuerstatus entscheidet, ob Sie Gesch\u00e4fte machen k\u00f6nnen<\/h3>\n\n\n\n

Ukrainische Kunden zahlen in Hrywnja und wollen ihre Vorsteuer zur\u00fcck. Ein Spediteur ohne Umsatzsteuerbescheinigung hat daher fast nichts zu verkaufen. Die Bescheinigung setzt eine eingetragene Gesellschaft, eingezahltes Stammkapital und einen Antrag voraus, der nur in einem kurzen Zeitfenster pro Monat eingereicht werden kann.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Die Adresse muss echt sein<\/h3>\n\n\n\n

Die Steuerbeh\u00f6rde pr\u00fcft, ob eine neue Gesellschaft tats\u00e4chlich an ihrer eingetragenen Adresse sitzt. Die Adresse musste daher w\u00e4hrend des gesamten Umsatzsteuerverfahrens g\u00fcltig, besetzt und erreichbar bleiben \u2013 auch w\u00e4hrend unser eigenes B\u00fcro quer durch die Stadt umzog.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Einstellen f\u00fcr eine Gesellschaft, die gerade erst entsteht<\/h3>\n\n\n\n

Der neue Manager brauchte am ersten Tag einen rechtlichen Arbeitgeber, einen Vertrag und einen Schreibtisch. Bis dahin mussten Mitarbeiter \u00fcber uns besch\u00e4ftigt werden, und das Angebot musste warten, bis die Gesellschaft es unterschreiben konnte.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Eigent\u00fcmer, die aus dem Ausland entscheiden<\/h3>\n\n\n\n

Shortlist, Interviewtag, Verhaltensprofile und Angebot wurden um einen einzigen kurzen Besuch der Eigent\u00fcmer herum geplant; alles \u00dcbrige wurde per Telefon und E-Mail gekl\u00e4rt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Buchhaltung ab der ersten Rechnung<\/h3>\n\n\n\n

Eine neue Gesellschaft braucht eine Buchhaltung, Buchhaltungssoftware, eine Bank und elektronische Steuermeldungen, bevor sie irgendjemandem etwas in Rechnung stellen kann. Wir haben rund drei\u00dfig Buchhaltungsprozesse kalkuliert, um eine eigene Buchhalterin mit Outsourcing zu vergleichen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Was wir getan haben<\/p>\n\n\n\n

Basis, Registrierung, Suche, B\u00fcro<\/h2>\n\n\n\n