{"id":10992,"date":"2026-09-27T17:56:10","date_gmt":"2026-09-27T17:56:10","guid":{"rendered":"https:\/\/claruskiev.com\/?page_id=10992"},"modified":"2026-09-27T18:11:52","modified_gmt":"2026-09-27T18:11:52","slug":"projekt-hr-outsourcing-lebensmittelwerk","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/projekt-hr-outsourcing-lebensmittelwerk\/","title":{"rendered":"Sieben Jahre als Personalabteilung eines Werks"},"content":{"rendered":"\n
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Projektreferenz \u00b7 Lebensmittelproduktion<\/p>\n\n\n\n

Sieben Jahre als Personalabteilung eines Werks.<\/h1>\n\n\n\n

Ein Lebensmittelwerk in ausl\u00e4ndischem Besitz produziert in der Ukraine rund um die Uhr f\u00fcr internationale Kunden. Als die Eigent\u00fcmer uns holten, hatte das Werk rund achtzig Besch\u00e4ftigte, einen Kollektivvertrag, der an dreizehn Stellen gegen das Arbeitsgesetzbuch verstie\u00df, und niemanden, der f\u00fcr das Personal zust\u00e4ndig war. Wir haben die Personalarbeit neu aufgebaut, sie samt Lohnabrechnung \u00fcber zwei Eigent\u00fcmerwechsel hinweg gef\u00fchrt und sind Jahre sp\u00e4ter zur\u00fcckgekehrt, um das Schichtsystem neu zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n

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Sprechen Sie mit uns \u00fcber Ihr Werk<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

oder: wie unser Payroll-Outsourcing funktioniert \u2192<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Sieben Jahre, ein Kunde<\/p>\n\n\n\n

Kontinuit\u00e4t<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Rund 80 Besch\u00e4ftigte, zweimal im Monat bezahlt<\/p>\n\n\n\n

Lohnabrechnung<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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13 arbeitsrechtliche L\u00fccken geschlossen<\/p>\n\n\n\n

Compliance<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zwei Eigent\u00fcmerwechsel<\/p>\n\n\n\n

Eigentum<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Das letzte Projekt<\/p>\n\n\n\n

Von zwei Schichtgruppen auf drei<\/h2>\n\n\n\n

In der Hochsaison arbeitete das Werk mit zwei Schichtgruppen sechs Tage und sechs N\u00e4chte pro Woche. So blieben die Produktion hoch und die L\u00f6hne nah am Markt, aber nur durch \u00dcberstunden, die das Arbeitsgesetzbuch nicht zul\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

\nVORHER \u00b7 ZWEI GRUPPEN, SECHS TAGE UND SECHS N\u00c4CHTE<\/text>\nMo<\/text>\nDi<\/text>\nMi<\/text>\nDo<\/text>\nFr<\/text>\nSa<\/text>\nSo<\/text>\nMo<\/text>\nDi<\/text>\nMi<\/text>\nDo<\/text>\nFr<\/text>\nSa<\/text>\nSo<\/text>\nGruppe A<\/text>\nGruppe B<\/text>\n\u00dcberstunden f\u00fcllen die L\u00fccke: in der Hochsaison rund 60 zus\u00e4tzliche Stunden pro Person und Monat.<\/text>\nNACHHER \u00b7 DREI GRUPPEN, ZWEI TAGE \u00b7 ZWEI N\u00c4CHTE \u00b7 ZWEI FREI<\/text>\nGruppe A<\/text>\nGruppe B<\/text>\nGruppe C<\/text>\nTagschicht<\/text>\nNachtschicht<\/text>\nFrei<\/text>\n<\/svg><\/div>
Zwei Wochen Schichtplan, vorher und nachher. Drei Gruppen im Rhythmus zwei Tage, zwei N\u00e4chte, zwei Tage frei besetzen jede Schicht im Rahmen des Gesetzes. Daf\u00fcr brauchte es eine Gehaltsmarktstudie, ein neues Verg\u00fctungssystem ohne Lohngruppen, einen neuen Kollektivvertrag und rund zwanzig zus\u00e4tzliche Besch\u00e4ftigte in der Produktion.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Die Aufgabe<\/p>\n\n\n\n

Was der Kunde tats\u00e4chlich brauchte<\/h2>\n\n\n\n

Zuerst zwei F\u00fchrungspositionen: eine Finanzleitung und eine Produktionsleitung. Dann die schwierigere Anfrage. Die Eigent\u00fcmer sa\u00dfen im Ausland, die Personalunterlagen des Werks entsprachen nicht mehr dem ukrainischen Recht, und eine Arbeitsinspektion hatte das bemerkt. Gebraucht wurde jemand vor Ort, der das in Ordnung bringt und in Ordnung h\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n

Das hie\u00df die naheliegende Arbeit: Vertr\u00e4ge, Anordnungen, Urlaubspl\u00e4ne und Lohnabrechnung. Es hie\u00df aber auch Arbeitserlaubnisse f\u00fcr den ausl\u00e4ndischen Werksleiter, einen mit der Belegschaft verhandelten Kollektivvertrag, klare Regeln, wer was unterschreiben darf, und Unterst\u00fctzung, wann immer Pr\u00fcfer, Inspektoren der Sozialversicherung oder die Sozialauditoren der Kunden kamen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Die schwierigen Teile<\/p>\n\n\n\n

Wo es schwierig wird<\/h2>\n\n\n\n
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Regeln \u00e4ndern, w\u00e4hrend nach ihnen bezahlt wird<\/h3>\n\n\n\n

Ein neuer Kollektivvertrag, eine neue Verg\u00fctungsordnung und ein neues Eingruppierungssystem mussten mit der Arbeitnehmervertretung verhandelt und bei den Beh\u00f6rden registriert werden, w\u00e4hrend die alten Regeln noch den Lohn des laufenden Monats bestimmten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Eigent\u00fcmer wechseln, die Lohnabrechnung nicht<\/h3>\n\n\n\n

Die Muttergesellschaft wurde w\u00e4hrend unserer Arbeit f\u00fcr das Werk zweimal verkauft. Jeder Verkauf brachte neue Zeichnungsberechtigte, neue Pr\u00fcfer und neue Berichtswege. Die L\u00f6hne mussten trotzdem jeden Monat an denselben zwei Tagen flie\u00dfen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ein Werk, das nicht pausieren kann<\/h3>\n\n\n\n

Durchgehende Produktion bedeutet Nachtarbeit, Abendzuschl\u00e4ge, Wochenendbesetzung und Reinigungsteams mit eigenem Schichtplan. Das ukrainische Recht begrenzt \u00dcberstunden auf 120 Stunden pro Person und Jahr, und in der Hochsaison war dieses Kontingent nach zwei Monaten aufgebraucht.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Kriegszeit<\/h3>\n\n\n\n

Ab 2014 wurden einige Besch\u00e4ftigte zum Wehrdienst einberufen. Das Gesetz sch\u00fctzt w\u00e4hrend des Dienstes ihren Arbeitsplatz und ihren Durchschnittslohn, und das Werk musste ohne sie weiterlaufen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Management in drei Sprachen<\/h3>\n\n\n\n

Eigent\u00fcmer in den USA und europ\u00e4ische Manager, die auf Englisch arbeiteten, eine Belegschaft, die Ukrainisch und Russisch sprach. Jede Regelung, die wir schrieben, gab es in mindestens zwei Sprachen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Pr\u00fcfungen von allen Seiten<\/h3>\n\n\n\n

Interne Kontrollpr\u00fcfer im Auftrag der Eigent\u00fcmer, Inspektoren der Sozialversicherung und die Sozialaudits, die gro\u00dfe Kunden von ihren Lieferanten verlangen. Alle brauchten vollst\u00e4ndige, stimmige Unterlagen, und wir haben das Werk auf jede dieser Pr\u00fcfungen vorbereitet.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Was wir getan haben<\/p>\n\n\n\n

Suchen, neu aufbauen, betreiben, neu gestalten<\/h2>\n\n\n\n