{"id":10906,"date":"2026-09-25T06:25:37","date_gmt":"2026-09-25T06:25:37","guid":{"rendered":"https:\/\/claruskiev.com\/?page_id=10906"},"modified":"2026-09-27T18:24:30","modified_gmt":"2026-09-27T18:24:30","slug":"projekt-grenzueberschreitende-rekrutierung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/claruskiev.com\/de\/projekt-grenzueberschreitende-rekrutierung\/","title":{"rendered":"Rekrutierung in gro\u00dfem Umfang \u2013 \u00fcber eine Grenze hinweg"},"content":{"rendered":"\n
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Projektreferenz \u00b7 Hotellerie & Einzelhandel<\/p>\n\n\n\n

Rekrutierung in gro\u00dfem Umfang \u2013 \u00fcber eine Grenze hinweg.<\/h1>\n\n\n\n

Eine gro\u00dfe Einzelhandelsgruppe an einem Golf-Flughafen wollte Dutzende Stellen auf der Verkaufsfl\u00e4che mit Ukrainern besetzen. Das ist keine Suche. Das ist zugleich eine Marketingkampagne, eine Veranstaltungsorganisation und eine Lizenzakte \u2013 und wenn die Lizenzakte nicht stimmt, reist niemand.<\/p>\n\n\n\n

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Position anfragen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

oder: wie unsere Rekrutierung funktioniert \u2192<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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585 Bewerbungen in einer Welle<\/p>\n\n\n\n

Umfang<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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69 eingestellt und entsandt<\/p>\n\n\n\n

Ergebnis<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zehn Kan\u00e4le einzeln gemessen<\/p>\n\n\n\n

Methode<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Zwei Kampagnen, achtzehn Monate auseinander<\/p>\n\n\n\n

Kontinuit\u00e4t<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Werbung<\/text>zehn gemessene Kan\u00e4le<\/text>Callcenter<\/text>Screening per Skript<\/text>Interviewtage<\/text>f\u00fcnf Gruppen am Tag<\/text>Dokumente<\/text>Medizin, Visum, Reise<\/text>585<\/text>Bewerbungen<\/text>69<\/text>entsandt<\/text>Lizenz<\/text>ohne Lizenz:<\/text>keine Ausreise<\/text><\/svg><\/div>
Eine Welle, l\u00fcckenlos gemessen. Jeder Kanal wurde einzeln erfasst, damit die n\u00e4chste Kampagne nach Belegen statt nach Gewohnheit eingekauft werden konnte \u2013 die Quelle mit den meisten Bewerbungen war nicht die mit der besten Ausbeute.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Die Aufgabe<\/p>\n\n\n\n

Was der Kunde tats\u00e4chlich brauchte<\/h2>\n\n\n\n

Keine Lebensl\u00e4ufe. Eine Pipeline, an deren Ende Menschen in einem anderen Land auf der Verkaufsfl\u00e4che stehen \u2013 legal besch\u00e4ftigt und mit den Papieren, die das belegen.<\/p>\n\n\n\n

Die Arbeit reichte also von Stellenb\u00f6rsen, Regionalpresse und Social-Media-Werbung \u00fcber ein Callcenter mit festem Gespr\u00e4chsleitfaden bis zu mehrt\u00e4gigen Auswahlveranstaltungen mit eingeflogener Delegation des Kunden \u2013 und am anderen Ende wieder hinaus \u00fcber Angebote, Vertr\u00e4ge, medizinische Untersuchungen, Visa und Abreisetermine.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Die schwierigen Teile<\/p>\n\n\n\n

Wo es schwierig wird<\/h2>\n\n\n\n
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Arbeitsvermittlung ins Ausland ist lizenzpflichtig<\/h3>\n\n\n\n

Die Ukraine reguliert das. Die Agentur braucht eine staatliche Lizenz, der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber muss hier registriert sein, und die zugeh\u00f6rigen Nachweise m\u00fcssen beglaubigt und legalisiert werden. Wer das falsch macht, hat die Kampagne verschenkt \u2013 die Kandidaten k\u00f6nnen schlicht nicht ausreisen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Menge braucht Marketing, kein Sourcing<\/h3>\n\n\n\n

Dutzende vergleichbare Stellen zu besetzen ist eine Verbraucherkampagne: Anzeigen, Verteiler, Plakate, Regionalpresse, Social Media, Video. Wir haben zehn Kan\u00e4le einzeln gemessen, denn der Kanal mit den meisten Bewerbungen war nicht der mit den meisten Einstellungen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Der Vertrag muss in zwei Rechtssprachen funktionieren<\/h3>\n\n\n\n

Ein zweisprachiger Arbeitsvertrag, ein Einweisungsprotokoll und eine Sicherheitsunterweisung \u2013 jeweils so ausgefertigt, dass ukrainischer Kandidat und ausl\u00e4ndischer Arbeitgeber demselben zustimmen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Es ist auch ein Veranstaltungsgesch\u00e4ft<\/h3>\n\n\n\n

Visa f\u00fcr die anreisende Delegation des Kunden, R\u00e4umlichkeiten, Hotels, Transport f\u00fcr die Kandidaten und dreizehnst\u00fcndige Interviewtage. Wer auf seinen Termin wartete, bekam ein Lebenslauf- und Interviewcoaching, statt auf dem Flur zu sitzen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Menschen \u00e4ndern ihre Meinung<\/h3>\n\n\n\n

Mit einem Einzelhandelsgehalt das Land zu wechseln ist eine gro\u00dfe Entscheidung. Erwartungen wurden bewusst gesetzt \u2013 Kultur-Briefings, schriftliche Protokolle, ein klares Bild der Stelle \u2013 und R\u00fcckzieher wurden erfasst statt stillschweigend aufgefangen, denn sie sind die Zahl, die zeigt, ob die Botschaft ehrlich war.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Zwei Wellen, ein R\u00fcckkopplungskreis<\/h3>\n\n\n\n

Achtzehn Monate auseinander \u2013 mit einer formellen Bewertung des ersten Jahrgangs, die beim Kunden eingeholt wurde, bevor die zweite Kampagne budgetiert war. Die zweite Welle wurde mit den Conversion-Daten der ersten kalkuliert und ausgerichtet.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Compliance<\/p>\n\n\n\n

Der Teil, den niemand sieht<\/h2>\n\n\n\n
Agenturlizenz<\/text>staatliche Erlaubnis<\/text>zur Auslandsarbeit<\/text>Arbeitgeberakte<\/text>die Auslandsfirma<\/text>hier registriert<\/text>Zeugnisse<\/text>beglaubigt und<\/text>legalisiert<\/text>Vertrag<\/text>zweisprachig \u2013 und<\/text>in beiden gleich<\/text>Einladung<\/text>Visum, Erlaubnis,<\/text>Medizin<\/text>Eine regelkonforme Vermittlung \u2013 und eine Akte, die eine Pr\u00fcfung \u00fcbersteht<\/text><\/svg><\/div>
F\u00fcnf Dinge m\u00fcssen stimmen, bevor ein einziger Mensch ein Flugzeug besteigt. Fehlt eines davon, stoppt die gesamte Kampagne \u2013 meist erst, nachdem das Geld f\u00fcr Werbung ausgegeben ist.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wir haben Kampagne und Compliance-Akte gemeinsam gef\u00fchrt, weil sie dasselbe Projekt sind. Der Kunde hatte einen einzigen ukrainischen Partner, statt sich Werbeagentur, Personalberater, Anwalt und Visadienstleister einzeln zusammenzusuchen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Wie wir arbeiten<\/p>\n\n\n\n

Wir nennen Ihnen nicht den Namen eines anderen Kunden<\/h2>\n\n\n\n

Kunde, Marke und Personen werden hier nicht genannt \u2013 und in einem Gespr\u00e4ch ebenso wenig. \u00dcber dieses Projekt sprechen wir gern im Detail. Was wir nicht tun: mit Ihnen so \u00fcber den letzten Kunden reden, wie wir mit dem n\u00e4chsten \u00fcber Sie reden w\u00fcrden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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N\u00e4chster Schritt<\/p>\n\n\n\n

Einstellen in der Ukraine \u2013 oder Ukrainer f\u00fcr den Einsatz anderswo?<\/h2>\n\n\n\n

Beides machen wir, und beim Zweiten gibt es Regeln, die viele \u00fcberraschen. Drei\u00dfig Minuten gen\u00fcgen meist, um Ihnen zu sagen, was in Ihrem Plan fehlt.<\/p>\n\n\n\n

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Position anfragen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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