Ukrainian Refugees

Mobilisation - Immigration - Housing - Jobs - Integration

Ukrainian Refugees - an opportunity for your business to hire new talent?

Many employers want to help the refugees from Ukraine and offer them jobs.  The general perception of German employers is that Ukrainian staff is highly qualified, motivated and cost effective.

Employers find that the employment of Ukrainian refugees proves much more challenging compared to the emoployment of local staff.

Key challenges are:

  1. Language barrier – few Ukrainians speak German. That makes staff interviews difficult.
  2.  

Why professional recruiting, immigration and integration support for Ukrainian refugees?

Language and cultural barriers – 

Möchten Sie die Compliance durch Outsourcing der Gehaltsabrechnung sicherstellen?

Woher wissen Sie, wann Ihre Lohnbuchhaltung Hilfe braucht?

Ihre Organisation ist zu klein, um sich einen eigenen Personalmanager und Lohnbuchhalter leisten zu können. Ihre Sekretärin oder Ihre Vorgesetzten erstellen Stundenzettel und Ihr Buchhalter gibt personalbezogene Daten ohne Kontrollen in Ihr Buchhaltungssystem ein.

Sie bearbeiten manuelle Bonuszahlungsberechnungen ohne ordnungsgemäße Dokumentation und Berechnungsmethoden. 

Sie benötigen eine aktuelle Systemintegration mit Ihrem Unternehmens-SAP-System und müssen Ihr Gehaltsreporting regelmäßig anpassen. 

Häufig gestellte Fragen

Wir sehen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung viel mehr als nur die Berechnung der zu zahlenden Gehalts-, Sozialkassen- und Steuerbeträge.

Die Lohnbuchhaltung in der Ukraine ist ein komplexer Prozess, der auf Arbeitsgesetzen, sehr formalisierten Personalordnungen und Steuer- und Sozialfondsvorschriften basiert.

ClarusApex verfolgt einen auf das Personalmanagement fokussierten Ansatz für die Gehaltsabrechnung. Unser eigens entwickeltes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ermöglicht uns über die reine Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus eine strenge Kontrolle der Einhaltung.

Wir bieten Buchhaltungs-Outsourcing und Steuerbuchhaltungsdienstleistungen hauptsächlich für kleine oder ruhende Unternehmen an.

Größere operative Unternehmen sollten einen eigenen Hauptbuchhalter haben.

Ja, wir behandeln Beamtenverträge wie Arbeitsverträge. 

Zusätzliche steuerpflichtige Leistungen werden von uns im Mitarbeiterprofil anhand von Kundeninformationen erfasst und fließen automatisch in die Gehalts- und Steuerberechnung ein.

Unser System kann mehrere Konzerngesellschaften und Mitarbeiter innerhalb einer Unternehmensgruppe mit mehreren Arbeitsverträgen verwalten.

Wir sind in der Lage, konsolidierte Berichte auf Gruppen- und Einzelgeschäftsebene zu erstellen.

Ihre SAP-Integration ist in unserem Preis inbegriffen. Wir benötigen 1 Tag, um unser System auf Basis Ihrer Datenbankanforderungen einzurichten.

Der Outsourcing-Markt der ukrainischen Lohnbuchhaltung besteht im Wesentlichen aus 3 Segmenten.

Segment 1: reine manuelle Lohnabrechnung auf Basis von Kundeninformationen. Keine Prüfung auf Dateneingabe- oder Formularfehler. Keine erweiterte Berichterstattung. Keine Kundenbankdaten-Feeds. Nur Gehaltsabrechnungen, Steuerberichte und Zahlungsanweisungen. Sie können einen solchen Service zu geringen Kosten erwerben, müssen jedoch bereit sein, hohe Compliance-Risiken und zusätzliche Arbeit für Ihre Mitarbeiter in Kauf zu nehmen.

Abschnitt 2: Lohnbuchhaltung im Rahmen eines Buchhaltungs-Outsourcing-Pakets. Wir glauben, dass Steuerberater hochqualifizierte Spezialisten für Rechnungswesen sind, aber Spezialisten für Personaladministration und die damit verbundene Lohnbuchhaltung sein sollen. 

Abschnitt 3: Personalverwaltungsbasierte Gehaltsabrechnung mit ordnungsgemäßem IT-System und automatisierter Compliance-Kontroll-Firewall. 

Hier haben Sie die Garantie, dass Ihre Dateneingabe in die Lohnabrechnung auf Fehler und Compliance-Risiken geprüft wird, bevor Ihre Lohnabrechnung erfolgt.

ClarusApex ist ein personalorientiertes Unternehmen mit einer Erfolgsbilanz bei erfolgreich bestandenen Arbeitsaufsichts- und Sozialfonds-Audits bei unseren Kunden.

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Marina Korytnyuk Personalleiterin
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Kontaktieren Sie mich hier, um unsere schnelle Checkliste für die Prüfung der Personal- und Lohnbuchhaltung durchzugehen.

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